Блог

Основы тайм менеджмента

Наши статьи по управлению временем для вас, если вы хотите иметь 48 часов в день. Вы обнаружили, что ваш список дел часто остается нетронутым? Управление временем фактически является одной из ключевых задач для успешного предпринимателя.

Как предприниматель, вы обычно не имеете такой роскоши, как большая армия работников, ориентированных на четкие задачи. Наверняка вы совмещаете несколько ролей, а для эффективного выполнения  всех необходимых задач, стоящих перед вами с трудом находите дополнительное время?! Время является одним из наиболее важных ресурсов, и есть определенные способы его растягивания.

Однако прежде чем прочитать все статьи необходимо понять основы тайм менеджмента:

  • Разбейте задачи: Разбейте ваши большие задачи на мелкие и самые управляемые из них. Начните с оценки усилий, необходимых для выполнения конкретной работы. Запишите последовательность действий, которые необходимы для того, чтобы завершить поставленные задачи, наряду с оценкой того, как долго каждая из них будет осуществляться. Теперь рассмотрите каждую задачу в отдельности, и периодически контролируйте, сколько времени вы на самом деле затрачиваете, по сравнению с планом. Это очень важная часть управления временем, и со временем вы сможете получить эффективные результаты.
  • Приоритет в работе: составьте список всех задач, которые необходимо выполнить, чтобы достичь своей цели и расположите их в порядке важности. Это позволит решить важные и наиболее выгодные задачи в первую очередь. Если приоритет поставленных задач слишком высок, вы должны, либо изменить расписание, либо делегировать часть работы. Это поможет вам сфокусироваться на вещах, которые действительно критичны.
  • Правило 80:20 гласит, что 80% усилий генерирует лишь 20% результата, а остальные 80% результата достигается всего лишь при 20% усилий!
  • Планирование незапланированного: Мы редко получаем то, что запланировали. Наши статьи по управлению временем также научит вас иметь в запасе время для неизбежных кризисов.
  • Ведите журнал активности: Мы уже говорили о необходимости следить за прогрессом. Вы можете сделать это путем поддержания деятельности журнала, который позволяет отслеживать эффективность использования своего времени.  Ответьте на следующие вопросы для себя:
  • Сколько времени вы на самом деле тратите на работу?
  • Есть ли некоторые задачи, которые можно было бы сделать более эффективным образом?
  • Целью управления временем является отвечать на подобные вопросы. Анализируйте журнал в конце каждого проекта, чтобы определить возможные направления совершенствования.
  • Необходимая основа тайм менеджмента — сделайте напоминание. Сделайте список дел на день или неделю. Это гарантирует, что вы не забудете что-то сделать, или, еще хуже, не упустите важные назначения клиента!
  • Сделайте самую неприятную для вас задачу в первую очередь: Промедление является крупнейшим препятствием на пути эффективного управления временем. У всех нас есть болевые точки, и это вполне естественно. Приучите себя делать по крайней мере одну «неприятную» задачу каждый день, и наблюдайте за результатами.

Простота работы основ тайм менеджмента

Все эти основы тайм менеджмента хороши не только в работе. Убедитесь, что вы установили некоторое время для вашей личной жизни. Удивительно, как вы можете улучшить свою эффективность в работе установив правильный баланс.

0